1. Veri sorumlusu
İnceler Kültür, Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği (“Dernek”), İnceler Mahallesi, Bozkurt / Denizli. İletişim: incelerkydd@gmail.com, 0553 048 2577.
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Paylaşım gönderirken: ad soyad, isteğe bağlı telefon, paylaşımın metni ve fotoğrafları.
- Fotoğraf yüklerken: ad soyad ve yüklenen fotoğraflar.
- Yorum yazarken: ad, yorum metni ve IP adresi (kötüye kullanım önleme amaçlı).
- Üyelik başvurusunda: tüzük gereği kimlik, iletişim ve ödeme belgesi bilgileri.
- Soyağacında: ad, soyad, lakap, cinsiyet, doğum ve vefat yılı, akrabalık bağları, isteğe bağlı fotoğraf.
- Bildirim izni verdiğinizde: tarayıcınızın ürettiği abonelik adresi ve şifreleme anahtarları; kimliğinizi göstermez.
- İncelerliyim listesinde: paylaşmayı seçtiğiniz ad, yaşadığınız yer, meslek ve sosyal medya bağlantıları.
3. Neden işliyoruz?
Mahallenin haber ve duyurularını yaymak, dernek faaliyetlerini yürütmek, mahalle tarihini ve akrabalık bağlarını kayıt altına almak, başvuruları değerlendirmek ve kötüye kullanımı önlemek için. Hukuki dayanak, açık rızanız ve derneğin meşru menfaatidir.
4. Soyağacı ve yaşayan kişiler
Yaşayan kişiler için tam doğum tarihi saklanmaz; yalnızca doğum yılı kaydedilir ve herkese açık görünümde yalnızca yıl gösterilir. T.C. kimlik numarası, adres ve telefon gibi bilgiler soyağacında istenmez. Bir kişiyi eklerken o kişinin (reşit değilse velisinin) rızasını almış olmanız gerekir. Tüm eklemeler yönetici onayından geçer.
5. Hane defteri ve düğün davetiyesi dağıtımı
Dernek, düğün davetiyelerinin dağıtımını kolaylaştırmak için bir hane defteri tutar: hane adı, mahalle/sokak ya da ilçe-adres bilgisi, isteğe bağlı telefon ve isteğe bağlı konum. Defter herkese açık değildir; yalnızca dernek yönetimi görür.
Bir düğün için hazırlanan davet listesi, o düğünün sahibine aittir: kime ne verileceği ve aileye ait özel notlar yalnızca düğün sahibine görünür. Dağıtımı yapan kişiler, kendilerine verilen bağlantıyla yalnızca kendi gruplarının listesini görür; listeye alınmayan haneler ve özel notlar bu listelerde hiçbir biçimde yer almaz. Dağıtım bağlantıları düğünden birkaç gün sonra kendiliğinden kapanır.
Düğünden bir yıl sonra liste arşive alınır: özel notlar ve teslim alan kişi adları silinir. Hane defterinizden çıkarılmayı isterseniz dernekle iletişime geçmeniz yeterlidir.
6. Telefon numaraları yayınlanmaz
Paylaşım veya başvuru sırasında verdiğiniz telefon numarası yalnızca doğrulama için yönetici tarafından görülür, sitede yayımlanmaz.
7. Kimlerle paylaşıyoruz?
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Site barındırma hizmeti sağlayıcımız ve bildirim gönderimi için tarayıcı üreticisinin bildirim servisi (Google, Apple, Mozilla) teknik olarak devrededir.
8. Çerezler
Site, oturum ve güvenlik (CSRF) için zorunlu çerezler kullanır. Beğeni ve tercih bilgileri tarayıcınızın yerel depolamasında tutulur, sunucuya kimlik bilgisi gönderilmez. İsteğe bağlı ölçümleme yalnızca onayınızla çalışır.
9. Saklama süresi
Yayımlanan içerikler siz veya yönetim silinmesini talep edene kadar saklanır. Paylaşım hedefinden gelen geçici fotoğraflar en fazla 6 saat tutulur. Bildirim abonelikleri, geçersiz hale geldiğinde otomatik silinir.
10. Haklarınız
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talebinizi incelerkydd@gmail.com adresine ya da iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
11. İçerik kaldırma
Size ya da yakınınıza ait bir fotoğraf, paylaşım veya soyağacı kaydının kaldırılmasını talep edebilirsiniz. Talebiniz doğrulandıktan sonra ilgili içerik yayından kaldırılır.